Der Schockwellenreiter geht immer wieder mit gutem Beispiel voran und kündigt heute sogar an, dass sein Spamfilter nunmehr keine MS-Anhänge an elektronischer Post hindurch lässt. Dass das sicher, vernünftig und die proprietären MS-Formate (egal welches) kein allgemeines Datenaustauschformat sind, ist hinlänglich bekannt.
Trotzdem muss ich an dieser Stelle noch einmal betonen, wie ärgerlich es ist, den Mailaccount mit unsinnigen Kettenbriefchen und derartigen Anhängen (besonders gern im PowerPoint-Format) zugemüllt zu bekommen. Oder noch besser: Jemand verschickt seine Urlaubsbilder als *.ppt-Präsentation.
Es gibt mittlerweile einige Möglichkeiten, solche und ähnliche Infos zu versenden oder online zu stellen, wenn denn unbedingt ein Anhang notwendig ist. Eine Geburtstagseinladung als *.doc zu versenden, ist das denn wirklich notwendig? Datum, Zeit und Treffpunkt sind in Plaintext doch viel schneller & sicherer verpackt und verschickt. Mit Anhängen in geschlossenen Dateiformaten reduziert man seiner Leserschaft von vorn herein, abgesehen davon, dass derartige Anhänge oft beachtlich größer sind, als die Alternativen.
Nur um mich an dieser Stelle noch mal zu positionieren: Folgende Datei-Anhänge betrachte ich, weil sie mein Junkmailfilter nicht aussortiert:
- PDF – für Druckfertiges & zu Betrachtendes, sehr unkompliziert (Artikel-Reihe PDF bei den Mediengestaltern,)
- OpenDocument – alle OpenDocument-Formate, also was OpenOffice, Abi-Word & Co. von Hause aus abspeichert
(hier zu einer Liste von Programmen, die OpenDocument-Formate einsetzen/unterstützen) - RTF – wenn es denn formatierter Text sein muss und keines der OpenDocument-Formate zur Verfügung steht, plattformübergreifend, wenn auch die Spezifikationen von MS kommen und nicht immer 100%iger Kompatibilität bieten (Warum RTF eine gute Alternative ist, erklärt Giles Turnbull: RTF – Why?)
- JPEG, PNG, EPS, PSD, TIFF, BMP, SVG und die üblichen Verdächtigen Graphikformate – hierfür steht zur Not auch der GraphicConverter als Betrachter zur Verfügung
- Sollte ich Eventualitäten vergessen haben, erinnert mich mit einem Kommentar oder einer Mail daran.
Was es gegen die MS-Formate einzuwenden gibt, wurde an verschiedenen Stellen hinreichend erläutert. Ob jemand seine wichtigen Daten der kurzen Haltbarkeit von MS-Formaten und der entsprechend teuren Software anvertraut, ist – zumindest im Privatbereich – Sache des eigenen Geschmacks und freien Willens.
Ich jedenfalls mag die Dateien nicht mehr in der Mailbox liegen haben, bitte. Danke!
1. Anna-Maria
22/08/2006 01:14 pmNein, ich bin nicht schadenfroh, sondern gebe meinen geneigten Leserinnen und Lesern hier eine sinnvolle Information weiter: Schädling nutzt neue Sicherheitslücke in PowerPoint. Es gibt bereits ein Sicherheitspatch. Via Schockwellenreiter, bei Golem.de gefunden.
2. Unikram, Paper, Recherchen & Software » Textverarbeitung im Griff: Etwas mehr als 10 Gebote
20/09/2008 01:00 am[…] sollst keine experimentellen Dateiformate benutzen, sondern bewährte – am besten: offene – Dateiformate, die nicht mit einem Programm […]